Você presenciou ou tomou conhecimento de uma situação que pode contrariar a ética ou as regras da Fundação Libertas? O Canal de Ética é um espaço confidencial para comunicar essas situações e contribuir para a proteção das pessoas e da Fundação.
O Canal pode ser utilizado por participantes, beneficiários, empregados, fornecedores e demais pessoas que se relacionam com a Libertas.
Entenda como funciona
Para saber como funciona o Canal de Ética da Libertas, clique aqui e assista ao vídeo explicativo. Ou confira as informações abaixo:
1. Quando utilizar?
Para relatar situações como fraude, corrupção, assédio, discriminação, uso indevido de recursos ou informações e outras possíveis violações às leis, ao Código de Conduta e Ética ou às normas da Fundação. O relato deve ser feito de boa-fé, com base em fatos ou indícios concretos.
2. Como registrar?
O registro pode ser feito através dos seguintes canais disponibilizados pela Contato Seguro, empresa responsável pelo recebimento dos relatos.
Explique o que aconteceu, quando, onde e quem está envolvido. Se tiver documentos, mensagens ou outros registros relacionados, encaminhe-os. Quanto mais claras forem as informações, melhores serão as condições para analisar o caso.
3. Preciso me identificar?
Não. Você pode escolher fazer um relato anônimo. Caso se identifique, sua identidade será mantida sob sigilo. A confidencialidade e a proteção das pessoas envolvidas devem ser preservadas durante o tratamento do relato.
4. O que acontece depois?
A Contato Seguro recebe, revisa e encaminha o relato aos responsáveis na Fundação. Primeiro, é verificado se o assunto está relacionado ao Canal e se há informações suficientes para apuração. Se necessário, podem ser solicitados esclarecimentos pelo próprio Canal.
Quando o caso é admitido para apuração, o Comitê de Conduta e Ética ou a Comissão Disciplinar, conforme os envolvidos, analisa os fatos com imparcialidade, preservando o direito de defesa. Se a irregularidade for confirmada, as instâncias competentes decidem as medidas cabíveis. O relato também pode ser arquivado quando não houver elementos suficientes para apuração ou quando a irregularidade não for confirmada.
5. Como acompanhar?
Guarde o número do protocolo recebido ao registrar o relato. Com ele, você pode acompanhar o andamento, consultar o retorno, enviar documentos e responder a pedidos de esclarecimento, mesmo que tenha escolhido o anonimato. Consulte o Canal periodicamente: sua colaboração pode ser essencial para esclarecer os fatos.
Sua participação ajuda a fortalecer a ética, a confiança e o cuidado com a Fundação Libertas.